为配合学校2013年财务预算改革，规范财务报销手程序，提高财务工作效率，财务处出台了《湖北科技学院报账员管理暂行办法》、《湖北科技学院备用金管理暂行办法》、《湖北科技学院公务卡结算管理暂行办法》三个文件。3月29日下午，学校在教三402会议室组织召开了全校财务工作及报账员业务培训会议。校长吴基良、副校长高焕清出席了会议，各预算单位负责人、报账员和全体财会人员参加会议。会议由副校长高焕清主持。
    财务处处长晏兴全介绍了当前学校财务工作面临的形势，具体阐述了学校发布三个文件的必要性和重要性，并对三个文件的重点内容进行了阐述。随后，吴校长作了重要讲话。吴校长充分肯定了财务工作所取得的成绩，强调了召开本次会议的重要意义，并对报账员以及财务处今后的工作提出了具体要求。最后，高院长对此次会议进行了总结，并明确要求全体参会人员要认真学习和加强宣传三个文件，不断改进财务管理工作，达到优化服务环境、提高管理效能、提升保障能力的财务工作目标。
    会议随后展开了业务培训，全体报账员和财会人员参加。银行工作人员就公务卡的申请及使用做了简短介绍。财务处副处长徐胜利对会计基础工作规范和三个文件的要点作了较为详细的讲解。
    本次会议的召开，“显示了学校推进预算改革、加强财务管理工作的信心和决心，它必将推动学校财务工作更上新的台阶。”