校内各预算单位：

　　为加快推进我校信息化建设进程和提高工作效率，根据学校信息化建设实施方案和总体工作部署，经研究，决定启用学校财务网上审批系统，为保证系统的正常运转，现将有关事项通知如下：

　一、系统启用时间

　　（一）启用时间是2018年1月1日，系统运行划分为以下两个阶段：

　　1、系统试运行阶段　2018年1月1日至2月28日

　　2、系统正式运行时间：2018年3月1日

　　（二）试运行主要内容及网上报账流程

　　1、报账人员网上提交审批报账单：部门报账员或项目报账人员在网上预约报账系统里填写网上报销单（推荐浏览器：火狐或ＩＥ11；操作程序及方法同原操作系统一样）；然后提交网上审批，提交网上审批操作流程如下：

　　（1）定义或选择网上审批流程：根据流程设置表里的预算审批权限，设置相应审批流程，生成审批流程表。（可以先定义相应审批流程，以后根据报账类型及金额选择相应审批流程）（具体操作办法见附件：《财务审批操作要点及注意事项》）

　　（2）填写票据信息：包括各种明细票据的名称及金额，填写完之后点击“保存”。

　　（3）上传报账必要附件：按不同报账业务，上传审批领导查看是否满足报销条件的相关附件。比如涉及报销业务的报告、申请、合同（只需上传合同审签单及最后签字页）等其他审批附件和其他重要附件。选择完相应文件后点击开始“上传”，上传附件格式为：docx,rar,xlsx,txt,gif,jpg,png。

　　（4）填写备注信息：报账人员向审批领导对此项报账业务的做简单解释。

　　（5）提交审批：以上操作完成后点击“确认提交审批”如下图：

　2、审批领导网上审批报账单

（1）PC端：进入财务综合服务平台里的财务网上审批系统。

（2）ＡＰＰ端：

下载软件安装：苹果手机在ＡＰＰ里搜索下载“天财审批平台”，安卓手机安装包可到财务处网站上和财务办公ＱＱ群下载，直接点击安装包下载安装；

登录：安装成功首次登录时，把ＡＰＰ端自带网址全部清除后复制粘贴如下网址：http://caiwu.hbust.com.cn:8080/UAP/Public/Login_PC.aspx，再点击确定按钮。

手机端初始登录密码与财务系统登录密码一致，如需修改密码请进财务系统网页端上操作。由于审批系统对浏览器要求高,加上签字板还未到位，推荐各审批领导用手机端审签。

3、报账人员进入报账系统查询报销业务审批流程及结果，把已审批成功的审批单打印后附原始凭证一起到财务处报销。（用火狐浏览器）

　　二、运行方式及要求

　1、为提高报账和审批效率，现将原手工报账审签流程和网上审签报账流程同时使用，具体操作办法如下：

　　（1）在本部门（项目）负责人审批权限之内的报销，按原报销流程点击“提交”，打印审批单据给本部门（项目）负责人手工签字后报送财务处报销（当部门领导在外出差时，也可按以下第（2）种操作，报送部门领导用手机端进行网上审批）。

（2）在本部门（项目）负责人审批权限之外的报销（即需其他部门负责人和上一级校领导审签的，如教研、科研、招待费之类需其他部门审签的项目及金额在1万以上报销业务），按网上审批流程点击“审批提交”，按以上方法设定审批流程报送相关审批领导进行网上审批。

如下图：

　　2、为了提醒审批人员有待审批事项，请及时关注“湖北科技学院财务处微信公众号”，教工及学生不仅可以通过微信号查询相关财务信息，微信号也会自动向用户推送实时变动的相关财务信息。关注财务处微信公众号请扫码：

3、审批系统ＰＣ网页端浏览器要求：审批领导使用签章和签字时，就在手机或ＩＰＡＤ上操作。如在ＰＣ端签字，需用ＩＥ11或火狐浏览器签字（火狐浏览器对操作系统无要求）；报账员也须用火狐浏览器或ＩＥ11才可正常打印已签批的单据。

4、请各部门报账员在系统试运行期间，帮助部门领导安装相关审批软件，宣传和辅助部门教工熟悉和掌握相关操作要求。待系统正式运行时，校领导将停止现场审批报账。

5、请各报账人员在网上制单报账前，务必下载阅读《财务审批系统相关操作要点及注意事项》，再对照说明提交相关审批报账业务。

　　各位领导：由于网上审批系统在湖北高校里还未有部署和使用，如果大家在使用过程中，如有疑问、问题和建议，请及时向财务处反馈（8151297），我们将及时改进和完善，谢谢！

                                                             湖北科技学院财务处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　               2017年12月28日

附件：   财务网上审批平台程序及操作说明.zip